Un séminaire avec conjoints à Marrakech, c’est un séminaire de travail dont le programme prévoit, pendant les sessions, une journée pour les accompagnants, et le soir, des temps communs. Il se justifie pour un séminaire de direction, un séjour de récompense ou un anniversaire d’entreprise ; il change trois choses, le type de chambres, le programme et le budget. Avec le modèle de notre calculateur, trois nuits en hôtel 4 étoiles pour 20 collaborateurs et 20 conjoints, deux journées de travail, un rallye pour tous et une soirée en riad avec musiciens reviennent à 23 364 à 41 448 €, soit 1 168 à 2 072 € par collaborateur, contre 14 762 à 27 434 € pour les 20 collaborateurs seuls, vols non compris. Voici quand inviter les conjoints, comment construire le programme et ce qu’il faut vérifier.
Quand inviter les conjoints, et quand s’en abstenir ?
Trois cas s’y prêtent. Le séminaire de direction, où une dizaine de personnes travaillent deux jours et où le conjoint, invité, transforme le déplacement en séjour. Le voyage de récompense, où la présence du conjoint est elle-même la récompense. L’anniversaire d’entreprise ou la convention annuelle, où l’on veut que les familles voient ce que l’entreprise fait.
Deux cas s’y prêtent mal. Un séminaire dense, avec sessions du matin au soir, laisse les accompagnants seuls et crée de la frustration des deux côtés. Un séminaire d’intégration, où l’enjeu est que les collaborateurs se parlent entre eux, perd son objet si chacun repart le soir avec son conjoint. La règle que nous appliquons : les conjoints sont invités quand le programme de travail tient en deux demi-journées ou deux journées courtes, et quand les soirées sont pensées pour tout le monde.
Ce que cela change dans l’organisation
Les chambres. Un collaborateur avec son conjoint occupe une chambre double au lieu d’une individuelle. Notre modèle de calcul compte une chambre individuelle par personne hébergée : le budget réel d’un séjour en couples est donc inférieur aux montants de cette page, jusqu’à moitié moins sur ce poste, selon le supplément de l’hôtel pour la deuxième personne. C’est la première question à poser à l’hôtel.
Le programme. Pendant les sessions, les accompagnants ont leur propre journée ; le soir, tout le monde se retrouve. Le programme de travail se concentre sur deux matinées ou deux journées courtes, et une activité commune est placée le deuxième après-midi.
Les enfants. Un séminaire avec familles demande un hôtel avec piscine et, pour les sessions de travail, une solution de garde, que nous organisons sur devis avec un prestataire local. Chaque voyageur, enfants compris, doit avoir son propre passeport valide pour toute la durée du séjour.
La fiscalité. Les frais d’un conjoint pris en charge par l’entreprise relèvent d’un traitement différent de ceux du collaborateur en séminaire. Notre article sur le séminaire à l’étranger et l’avantage en nature pose les critères ; le point est à valider avec votre expert-comptable avant d’envoyer les invitations. Certaines entreprises font porter aux collaborateurs le coût du conjoint, chambre double et vol, et prennent en charge le reste.
Programme type sur trois jours : 20 collaborateurs, 20 conjoints
| Moment | Collaborateurs | Accompagnants |
|---|---|---|
| Jour 1, après-midi | Arrivée, transferts, installation ; dîner d’accueil à l’hôtel pour tous | |
| Jour 2, 9 h à 13 h | Session de travail 1 | Visite guidée de la médina et du palais de la Bahia, ou jardin Majorelle (billets en ligne uniquement, dernier accès 17 h) |
| Jour 2, 13 h | Déjeuner commun | |
| Jour 2, 14 h 30 à 16 h 30 | Session de travail 2 | Hammam et massage, 30 à 60 € par personne, ou atelier de cuisine, 45 à 70 € |
| Jour 2, soir | Soirée commune dans un riad privatisé, dîner, musiciens | |
| Jour 3, 9 h à 12 h | Session de travail 3 | Matinée libre, piscine, souks |
| Jour 3, après-midi | Activité commune : rallye dans la médina en équipes mélangées, ou quad à Agafay | |
| Jour 3, soir | Dîner commun ; pour un groupe qui veut marquer le séjour, dîner au camp d’Agafay | |
| Jour 4 | Petit-déjeuner, transferts, vol | |
Le Maroc est à l’heure GMT toute l’année, une heure de moins qu’à Paris en hiver et deux en été ; le vol depuis Paris dure un peu plus de trois heures. Une arrivée en début d’après-midi le jour 1 laisse le temps de s’installer et évite de commencer à travailler le jour du vol. Notre page sur l’hammam et spa privatisé pour un groupe décrit l’organisation par rotations, et notre guide des excursions pour un groupe en séminaire les sorties d’une journée vers l’Atlas ou Essaouira, à réserver aux séjours de quatre jours ou plus.
Combien coûte un séminaire avec conjoints à Marrakech ?
Les montants viennent du modèle de notre calculateur : journées de travail et technique pour les seuls collaborateurs ; nuits, dîners, transferts, rallye et soirée pour tous. Chambres individuelles dans le modèle, donc budget réel inférieur en couples. Hors vols, hors boissons alcoolisées, hors taxe de séjour, hors programme des accompagnants (hammam, visites, atelier : sur devis ou aux prix indiqués plus haut) et hors nos frais d’organisation, 10 % d’imprévus compris.
| Scénario, 3 nuits, 2 journées de travail, rallye, soirée en riad avec musiciens, transferts | Budget | Par collaborateur |
|---|---|---|
| 20 collaborateurs seuls, hôtel 4 étoiles | 14 762 à 27 434 € | 738 à 1 372 € |
| 20 collaborateurs + 20 conjoints, hôtel 4 étoiles | 23 364 à 41 448 € | 1 168 à 2 072 € |
| 20 collaborateurs + 20 conjoints, hôtel 5 étoiles | 34 584 à 59 708 € | 1 729 à 2 985 € |
| 40 collaborateurs + 40 conjoints, hôtel 4 étoiles | 42 768 à 72 776 € | 1 069 à 1 819 € |
Par personne hébergée (collaborateurs et conjoints) : 584 à 1 036 €, 865 à 1 493 € et 535 à 910 € dans les trois scénarios avec conjoints ; sans conjoints, ce montant est celui par collaborateur.
Inviter les conjoints ne double pas le budget : dans le scénario de 20, il passe de 14 762 à 27 434 € à 23 364 à 41 448 €, parce que les journées de travail, la technique et la privatisation du lieu de soirée ne dépendent pas du nombre d’accompagnants, et que les chambres doubles réduisent encore l’écart. Ce qui pèse le plus est l’hébergement, 80 à 130 € par nuit et par personne en 4 étoiles dans le modèle, 160 à 260 € en 5 étoiles ; c’est sur ce poste que la chambre double fait la différence. Pour un groupe plus petit, le séminaire en villa privée est l’autre option : une villa de la Palmeraie loge dix à vingt personnes en chambres doubles, avec piscine, et la salle de travail est le salon.
Les pièges du format
- Le programme des accompagnants laissé au hasard. « Temps libre » deux jours de suite laisse vite un mauvais souvenir. Une visite guidée, un hammam et un atelier suffisent, à condition d’être réservés.
- Les soirées qui finissent tard. Les conjoints n’ont pas de plénière à 9 h, les collaborateurs si. Dans les lieux du centre, la musique amplifiée s’arrête de toute façon entre minuit et une heure.
- Les vols de groupe. Un bloc de sièges se négocie pour l’ensemble des voyageurs ; les conjoints qui réservent eux-mêmes arrivent à des heures différentes et multiplient les transferts. Notre article sur les vols de groupe pour un séminaire à Marrakech explique le mécanisme.
- Les invités qui n’ont pas vérifié leur passeport. Pour un Français, la carte d’identité ne suffit pas. La demande se fait dès l’invitation.
- La haute saison. De mars à mai et de septembre à novembre, hôtels et riads partent tôt ; pour un groupe de quarante personnes hébergées, bloquez les chambres six mois avant.
Ce que fait Saphyyr Events
Nous construisons les deux programmes, celui des collaborateurs et celui des accompagnants, réservons l’hôtel en chambres doubles, les guides, le hammam et les ateliers, la soirée commune, les transferts et, pour les familles, la garde d’enfants ; un membre de notre équipe est sur place pendant tout le séjour, et c’est lui que les accompagnants appellent pendant que vous travaillez. Notre page séminaire à Marrakech présente l’ensemble de nos formats. Pour un programme et un budget adaptés à votre effectif, utilisez notre formulaire de devis gratuit : réponse sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
Combien coûte un séminaire avec conjoints pour 20 collaborateurs ?
Dans notre modèle, 23 364 à 41 448 € pour 20 collaborateurs et 20 conjoints en hôtel 4 étoiles, trois nuits, deux journées de travail, un rallye et une soirée en riad, vols non compris, et moins en chambres doubles. Les 20 collaborateurs seuls reviennent à 14 762 à 27 434 €.
Que font les conjoints pendant les sessions ?
Une visite guidée de la médina ou des jardins, un hammam avec massage, un atelier de cuisine, une matinée de piscine : une activité réservée par demi-journée de travail, jamais deux jours de temps libre.
Peut-on venir avec des enfants ?
Oui, dans un hôtel avec piscine ou une villa privée, avec une garde organisée pendant les sessions, sur devis. Chaque enfant doit avoir son propre passeport.
Le conjoint est-il un avantage en nature ?
C’est un point à valider avec votre expert-comptable : le traitement des frais du conjoint diffère de celui du collaborateur en séminaire. Certaines entreprises font porter au collaborateur le coût du conjoint, chambre double et vol.
Combien de temps à l’avance ?
Trois à six mois pour l’hôtel, six mois pour un bloc de chambres doubles en haute saison, et la demande de passeport dès l’invitation.